Un bloc poate fi administrat de un administrator intern (angajat direct al asociației) sau de o firmă de administrare imobile, autorizată și atestată conform Legii 196/2018. Administratorul trebuie să dețină certificare profesională și să fie atestat de primăria locală.

📌 Recomandare: Apelează la o firmă de administrare licențiată, cu experiență, personal certificat și proceduri clare. Gestiunea fondurilor și comunicarea transparentă sunt esențiale pentru un bloc bine administrat.

Cota de întreținere este calculată lunar, pe baza:

• Consumurilor individuale (apă, căldură etc.)
• Cheltuielilor comune (curățenie, electricitate, lift, reparații etc.)

Repartizarea cheltuielilor se face conform Statutului Asociației de Proprietari sau deciziilor votate în Adunarea Generală a Proprietarilor (AGA).

💡 Important: Legea permite folosirea unor proporții diferite pentru împărțirea costurilor – individuale, pe apartamente, pe beneficiari. O firmă profesionistă de administrare îți va oferi aceste calcule clar și transparent, cu acces online la situațiile lunare.

Președintele asociației:

• Reprezintă blocul în relațiile oficiale
• Semnează documentele legale
• Supraveghează activitatea administratorului

‼️ Atenție: Președintele NU se ocupă direct de contabilitate, dar are obligația legală de a verifica documentele și de a susține deciziile luate în AGA.
🔑 Recomandare: Un președinte informat colaborează activ cu firma de administrare. O delimitare clară a responsabilităților evită conflictele și problemele legale.

Preluarea unei asociații de către o firmă nouă durează, în general, între 7 și 14 zile lucrătoare, în funcție de:

• Starea documentației
• Disponibilitatea fostului administrator
• Numărul de apartamente

🗂️ Ce trebuie predat: registrul de casă, soldurile, facturile restante, baza de date a proprietarilor.
📄 Recomandare: Asigură-te că există un proces-verbal oficial de predare-primire și că noua firmă are acces la tot istoricul financiar.

Tarifele sunt stabilite în funcție de:

• Numărul de apartamente
• Dimensiunea blocului
• Complexitatea serviciilor (contabilitate, raportare digitală, consultanță etc.)

💰Valoarea totală a contractului va fi repartizată fiecărui apartament proporțional cu cota parte indiviză, conform Legii nr. 196/2018.
🎯 Recomandare: Nu alege în funcție de prețul cel mai mic. Caută o firmă care oferă raport calitate-preț excelent: transparență, digitalizare, timp de răspuns, consiliere juridică și comunicare clară.

✅ Da. Potrivit Legii 196/2018, blocurile cu mai mulți proprietari care utilizează în comun spații și instalații trebuie să aibă o asociație de proprietari. Aceasta este entitatea legală care gestionează cheltuielile comune, întreținerea și relațiile cu furnizorii.
📌 Cum se înființează: printr-o hotărâre semnată de majoritatea proprietarilor, urmată de:

• redactarea Statutului
• proces-verbal de constituire
• cerere de înregistrare la autorități

Proprietatea comună include toate spațiile și instalațiile utilizate colectiv de proprietari:

• Holuri, scări, casa liftului, subsol
• Acoperiș, instalații sanitare, electrice, de gaze
• Spații tehnice, interfon, structura blocului

🏢 Acestea nu pot fi vândute, închiriate sau modificate individual. Fiecare proprietar deține o cotă-parte indiviză din proprietatea comună, în funcție de suprafața utilă a apartamentului.
💸 Obligații: Cheltuielile pentru întreținerea sau repararea acestor spații se împart proporțional între toți proprietarii, chiar dacă nu folosesc direct acel spațiu.